Nezávislá umělecká organizace v oboru výtvarného umění, hledá novou posilu do exekutivního týmu.
FOTOGRAF.ZONE je nezávislá, profesionální umělecká organizace, jejíž činnost je soustředěná kolem současné fotografie a dalších příbuzných uměleckých vizuálních forem. Vydáváme Fotograf Magazine, provozujeme Fotograf Gallery, pořádáme Fotograf Festival a AI konferenci Creative Edge. Fotografii se věnujeme přes dvě dekády. Za tu dobu si Fotograf vybudoval domácí i mezinárodní renomé a respekt odborné veřejnosti.
Jsme matadoři nezávislého umění – navazujeme na práci lidí před námi a děláme vše pro to, aby měli na čem dělat lidé, kteří přijdou po nás. Kultivujeme český kulturní prostor, propojujeme české umění se zahraničním, představujeme, zprostředkováváme, vytváříme, debatujeme, vzděláváme a podporujeme.
Koho hledáme?
Do našeho core/stabilního týmu hledáme nového člena*ku na pozici office manažera*ky s přesahem do grantové agendy organizace.
Náplní práce bude samostatná správa office organizace, administrativní podpora pro produkční týmy všech našich projektů a spolupráce na realizaci grantových titulů s finanční ředitelkou organizace a kolegyní na pozici fundraising manažerky.
Co si představit pod názvem pozice?
- Řízení administrativních činností – péče o potřebné dokumenty a smlouvy, vést jejich evidenci a archiv.
- Podpora členů*ek týmu v oblasti administrativních a ekonomických souvislostí.
- Vyřizování korespondence a nutná komunikace s úřady a dalším externími subjekty.
- Příprava účetních podkladů podle nastaveného procesu, komunikace s účetní firmou.
- Pomoc s přípravou grantových žádostí a vyúčtování grantů, asistence při procesu čerpání grantů.
Co očekáváme od uchazeče*ky
Vzhledem k charakteru a významu této práce pro hladký průběh našich projektů je alespoň základní zkušenost s obdobnou prací nutností. Nejedná se o zcela juniorní pozici. Není nutné mít mnohaletou praxi, ale elementární přehled o ekonomických a právních souvislostech na tuto pozici budete potřebovat.
Potřebujeme také někoho, kdo:
- Umí pracovat s MS Excel, Word, Google dokumenty a Google Workspace.
- Ovládá plynně český jazyk a to i na formální úrovni (napsat úřední dopis apod.).
- Komunikuje anglicky slovem i písmem.
- Hledá stabilní práci na dlouhé období (víceletý horizont).
Co uvítáme?
- Smysl pro detail, pečlivost a zodpovědnost (bez nadsázky).
- Otevřenost a umět říct, když něco neznám, nevím nebo potřebuji pomoct.
- Chuť pomáhat rozvíjet svoji oblast v souladu s potřebami organizace.
- Schopnost sebeorganizace. Umět pod tlakem prioritizovat.
Jak si spolupráci představujeme?
Jsme otevřeni*é dialogu o podobě budoucí spolupráce. Předpokládáme zapojení na 80 hod. měsíčně v podobě, na které se vzájemně domluvíme. Pracujeme časově i místně flexibilně, ale jako office manažera*ku vás budeme potřebovat v kanceláři alespoň 3x týdně na 3 až 4 hodiny (kancelář máme ve Fotograf Gallery v Jungmannově ulici). Začátek spolupráce je také předmětem vzájemné domluvy, ale… nejpozději v průběhu července by to bylo skvělé.
Co nabízíme?
- Odměnu odpovídající zkušenostem a neziskovému sektoru.
- Časově flexibilní spolupráci založenou na principu osobní odpovědnosti a samostatnosti.
- Skvělý tým #peoplefriendly #animalfriendly…prostě jsme přátelští, otevření a fajn:)
- Možnost se vlastním přispěním podílet na rozvoji respektované a stabilní organizace v oblasti výtvarného umění.
- Živý kontakt se světem současné fotografie a uměleckým prostředím u nás i v zahraničí.
- Možnost se kariérně rozvíjet – chuť učit se a růst je vyloženě vítána:). V případě zájmu je možnost naučit se opravdu mnoho z oblasti řízení neziskových organizací.
Máte o pozici zájem? Napište nám váš motivační text, přiložte aktualizované CV a pošlete do 12. 6. 2024 na Marie Rozmánková, marie.rozmankova(at)fotograf.zone.
Pokud si nejste jistí, zdali se na pozici hodíte, ale inzerát vás zaujal, nebojte se i tak přihlásit. Všechny zaslané profily budeme vyhodnocovat individuálně.
Těšíme se na vás!