Židovské muzeum v Praze pečuje o jednu z nejrozsáhlejších sbírek judaik na světě a je dlouhodobě jedním z nejnavštěvovanějších muzeí v České republice. Židovské muzeum v Praze hledá kolegu/yni pro odbor sbírek a odbor knihovny.
Asistent/ka, HPP úvazek 1,0.
Předpoklady:
– VŠ bakalářské a vyšší
– zkušenosti na pozici týmového asistenta/ky nejméně tři roky
– výborná praktická znalost Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– anglický jazyk plynně slovem i písmem (B2 dle SERR); znalost německého, případně jiného jazyka výhodou
– cit pro český jazyk
– organizační schopnosti, samostatnost, komunikativnost, vstřícný přístup, spolehlivost
– schopnost rychle se učit novým věcem
– zkušenost s administrací v DMS (Document Management System) výhodou
Náplň práce:
– podpora týmu odborných pracovníků
– vzájemná spolupráce s kolegy z týmu asistentů a jiných odborů a oddělení
– zodpovědnost za správných chod administrativních procesů ve svěřených odborech a jejich administrace (DMS)
– vedení elektronického kalendáře
– příprava podkladů, dokumentů a smluv, jejich formalizace a evidence, zodpovědnost za jejich správný přesun k archivaci (případně likvidaci)
– sjednávání schůzek a porad, pořizování, evidování a archivace zápisů z nich
– podílí se na vedení spisové agendy svěřených odborů a zodpovídá za její formální správnost
– zpracovává tuzemskou i zahraniční korespondenci (příchozí a odchozí poštu včetně elektronické) a zodpovídá za její formální správnost
– spravuje hromadné e-mailové schránky
– vyřizuje či se podílí na přípravě objednávek, zajišťuje fakturační dokumenty
Nabízíme:
– Zajímavé zaměstnání v kulturní paměťové instituci
– Zaměstnanecké benefity (7,5hodinová pracovní doba, 30 dnů dovolené, stravenky, prémie)
– Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
Přihlášku se CV (v češtině) a motivačním dopisem (v češtině a v angličtině) zašlete na E do 14. 6. 2019, pohovor bude probíhat 18. 6. 2019.
Nástup: dohodou nebo ideálně k 15. 7. 2019