Ústav pro studium totalitních režimů, o. s. s., nabízí volné pracovní místo asistenta/ky Odboru produkčního.
Místo výkonu práce: Praha
Platové zařazení: dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě ve znění pozdějších předpisů
Termín nástupu: 1. 9. 2025
Pracovní poměr: na dobu určitou 1 rok s možností změny na dobu neurčitou
Zkušební doba: čtyřměsíční
Rozsah úvazku: 0,75–1,0
Náplň práce:
• zajišťování chodu sekretariátu odboru
• administrativní zajišťování smluvní agendy a korespondence odboru ve spisové službě, včetně hlídání smluvních nebo zákonem daných lhůt, sledování termínů plnění povinností vyplývajících z plánu akcí jednotlivých oddělení odboru
• příprava jednání ředitele odboru, zápisy z porad a dohled nad plněním zadaných úkolů
• spolupráce s oddělením edičním, oddělením konferencí, výstav a stálé expozice Ústavu a Knihovnou Jána Langoše
• podílení se na organizačních a administrativních činnostech v rámci Odboru produkčního
Požadujeme:
• minimálně SŠ s maturitou, vzdělání humanitního směru výhodou
• min. základní znalost práce se systémem GINIS
• velmi dobrá znalost českého jazyka – slovem i písmem
• komunikativní znalost anglického jazyka slovem i písmem
• uživatelská znalost práce na PC
• praxe na obdobné pozici, zejména v oblasti státní správy a samosprávy výhodou
• preciznost, systematičnost, samostatnost, komplexní přístup k řešení problémů
• schopnost pracovat pod tlakem
Nabízíme:
• odpovídající finanční ohodnocení
• kvalitní zázemí velké vědecko-vzdělávací instituce, organizační složky státu
• možnost práce z domova
• 5 týdnů dovolené, 5 dní indispozičního volna
• stravenky, FKSP
• možnost dalšího vzdělávání.
V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete kompletní přihlášku, tj. motivační dopis a životopis v českém jazyce, na adresu nejpozději do 31. 7. 2025 (včetně). Ústav si vyhrazuje právo zrušit toto řízení kdykoliv v jeho průběhu či nevybrat na tuto pozici žádného uchazeče/žádnou uchazečku. Osobní údaje neúspěšných zájemců/zájemkyň budou skartovány.