Hľadáme pravú ruku našej riaditeľky. Ak sa chcete byť priamo pri tom, keď sa pripravuje Európske hlavné mesto kultúry, je to ideálna príležitosť. Ak sú organizovanie, time management a komunikácia vašou silnou stránkou a baví vás oblasť kultúry, dajte nám o sebe vedieť.
Aká budú Vaše hlavné úlohy?
• manažment riaditeľkinho kalendára a stretnutí
• manažment riaditeľkiných ciest
• prioritizácia a manažment riaditeľkinej korešpondencie
• udržiavanie riaditeľkinej administratívy
• komunikácia so správnou radou a dozornou radou organizácie a vyhotovovanie oficiálnych zápisníc
• vyhotovovanie zápisov z riaditeľkiných stretnutí
• podpora riaditeľkinho rešerše a follow up stretnutí a aktivít vrátanie získavania a určovania odpovedí a reakcií
• organizácia stretnutí, agendy a podkladov pre stretnutia
• manažment hostí pre podujatia riaditeľky
• ďalšie úlohy zadané riaditeľkou
• komunikácia s partnermi projektu:
– správna a dozorná rada
– zriaďovatelia
– ministerstvá
– Európska komisia
– ambasády
Ideálny kandidát/ka má:
• vysokoškolské vzdelanie
• skúsenosť ako asistent na senior manažment levelu
• výborná organizovanosť, dôraz to detail
• plynulosť v digitálnych nástrojoch
• plynule ovláda angličtinu slovom a písmom
• výborné komunikačné schopnosti a schopnosť komunikačnej diplomacie
• iniciatíva, proaktívnosť a samostatnosť
• výborný time manažment a schopnosť prioritizovať a re-prioritizovať
• schopnosť pracovať so senzitívnymi informáciami
• pracovná skúsenosť alebo vzťah ku kultúrnemu odvetviu výhodou
Čo ponúkame my?
• základná zložka platu: 1 200 € brutto
• plný úväzok s nástupom ASAP
• prácu v inšpiratívnom prostredí mladých ľudí
• 5x sick day ročne
Čo nám treba poslať?
• profesný životopis v slovenskom jazyku vo formáte PDF
• motivačný list v slovenskom jazyku maximálne na 1 stranu A4 vo formáte PDF
• súhlas so spracovaním osobných údajov, ak si uchádzač želá byť zaradený do databázy pre účely potenciálneho neskoršieho oslovenia s pracovnou ponukou
Vaše životopisy zasielajte do 31. 1. 2023 na mail . Budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky.
Nepredloženie niektorého z požadovaných dokladov a príloh môže byť dôvodom na vyradenie uchádzača z výberového konania.