Signal Festival – konkurz (Office Manager/ka)

Publikováno 28. 7. 2022

Jsi pečlivý/á, administrace a starost o kancelář a tým pro tebe není překážkou? Chceš se profesionálně i kreativně rozvíjet? Zajímáš se o nové umění a technologie? Pak čekáme právě na tebe! Do Signal Festivalu hledáme někoho na pozici Office Managera/ky na poloviční úvazek.

Signal Festival letos oslaví 10. výročí. Za posledních 9 let vyrostl a stal se nejnavštěvovanější kulturní akcí v České republice. Tím to ale nekončí. Kromě festivalu připravujeme kulturní i komerční projekty po celém světě, realizujeme umělecké instalace v rozšířené realitě, spolupracujeme s nejrůznějšími studii, umělci a startupy. Aktuálně připravujeme 10. ročník festivalu a vedle toho realizujeme nespočet dalších projektů.

Mezi tvé úkoly bude patřit:

  • Asistování CEO & COO při řízení firmy
  • Organizování porad a hladkého chodu kanceláře
  • Zajišťování obchodní korespondence, včetně té v cizích jazycích
  • Správa dokumentů a účetnictví + registrace faktur ve spolupráci s účetní
  • Podpora všech oddělení – např. příprava materiálů, některé produkční práce – tisková konference, zahájení festivalu a další
  • Bezpečné uchovávání dokladů a hotovosti, jakož i podnikových platebních prostředků
  • Řízení příslušných dodavatelů, smluv a plateb
  • Správa předplatných online služeb a nemáme jich málo
  • Záznam úkolů do interního systému pro správu úkolů – Asana
  • Správa CRM systému pro správu kontaktů
  • Organizace akcí – akce během festivalu, teambuildingy, narozeniny apod.

Požadované dovednosti:

  • Osvědčená praxe
  • Cit pro detail a odpovědnost
  • Vynikající organizační a časové dovednosti
  • Flexibilita, profesionalita, proaktivní přístup
  • Samozřejmostí je dobrá znalost kancelářského softwaru (Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel)
  • Kreativita, odpovědnost, týmový duch
  • Anglický jazyk slovem i písmem

Co nabízíme:

  • Práce na částečný úvazek na cca 16 – 20h týdně
  • Práce v mladém a kreativním týmu
  • Přístup k zajímavým projektům na domácí i mezinárodní scéně
  • Možnost kariérního růstu

Zajímá tě nabízená pozice? Láká tě práce v lokálním i mezinárodním kontextu? Staň se součástí našeho týmu. Nástup září 2022 s týdenním zaučením v srpnu 2022.

Těšíme se! Životopisy a krátké motivační dopisy posílejte na .