Signal Festival má za sebou první dekádu. Aktuálně pracuje na přípravě 11. ročníku. Kromě festivalu připravuje kulturní i komerční projekty po celém světě, realizuje umělecké instalace v AR, spolupracuje s nejrůznějšími studii, umělci a startupy. Chceš být u toho? Staň se Office Managerem/kou!
Jsi pečlivý/á, administrace a starost o kancelář a tým pro tebe není překážkou? Chceš se profesionálně i kreativně rozvíjet? Zajímáš se o nové umění a technologie? Pak čekáme právě na tebe! Do Signal festivalu hledáme někoho na pozici Office Manager/ka na poloviční úvazek.
Mezi tvé úkoly bude patřit:
- Asistování CEO & COO při řízení firmy
- Organizování porad a hladkého chodu kanceláře
- Zajišťování obchodní korespondence, včetně té v cizích jazycích
- Správa dokumentů a účetnictví + registrace faktur ve spolupráci s účetní
- Podpora všech oddělení – např. příprava materiálů, některé produkční práce – tisková konference, zahájení festivalu a další
- Bezpečné uchovávání dokladů a hotovosti, jakož i podnikových platebních prostředků
- Řízení příslušných dodavatelů, smluv a plateb
- Správa předplatných online služeb a nemáme jich málo
- Záznam úkolů do interního systému pro správu úkolů – Asana
- Správa CRM systému pro správu kontaktů
- Organizace akcí – akce během festivalu, teambuildingy, narozeniny, apod.
Požadované dovednosti:
- Osvědčená praxe
- Cit pro detail a odpovědnost
- Vynikající organizační a časové dovednosti
- Flexibilita, profesionalita, proaktivní přístup
- Samozřejmostí je dobrá znalost kancelářského softwaru (Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel)
- Kreativita, odpovědnost, týmový duch
- Anglický jazyk slovem i písmem
Co nabízíme:
- Práce na částečný úvazek na cca 16–20 hod. týdně
- Práce v mladém a kreativním týmu
- Přístup k zajímavým projektům na domácí i mezinárodní scéně
- Možnost kariérního růstu
Zajímá tě nabízená pozice? Láká tě práce v lokálním i mezinárodním kontextu? Staň se součástí našeho týmu. Nástup od března 2023.
V dohledné době informujeme úspěšné uchazeče a naplánujeme pohovory.
Těšíme se!