Pražské Quadriennale hledá vedoucí/ho oddělení Guest Service.
Náplň práce:
– sestavení a vedení vlastního týmu Guest Service
– koordinace všech složek Guest Service pro hosty PQ 2019 a projektu Emergence (komunikace s hosty a účastníky, zajištění ubytování a dopravy)
– vytvoření a vedení rozpočtu Guest Service
– dohled nad přípravou a rozesíláním uvítacích balíčků
– sestavení a vedení týmu dobrovolníků pro Guest Service
– koordinace rozvozu balíčků českým partnerům
– zadávání informací o hostech do centrální databáze Starbase
– vyplácení diet hostům
– zajištění podpisu smluv s hosty
Nabízíme:
– možnost podílení se na jedné z největších kulturních událostí v České republice
– atraktivní pracovní prostředí
– práce na živnostenský list
Požadujeme:
– výborné organizační a komunikační schopnosti
– zkušenost s administrativní prací
– velmi dobrá znalost angličtiny
– pokročilá znalost na PC (Word, Excel, Power Point)
– schopnost řešení běžné i mimořádné agendy
– zkušenost s databází Starbase
Nástup během listopadu 2018 (práce na ŽL – mandátní smlouva) na dobu určitou do července 2019.
Více o PQ na www.pq.cz