Do našeho skvělého oddělení komunikace a marketingu hledáme novou posilu pro oblast realizování akcí a administrativu. Jsme tým složený z 5 stálých členů (PR specialista, interní komunikátor, social média mág, vedoucí a ty) a spolupracujeme s externisty (copywriteři, grafici, webaři, fotografové).
Tvou hlavní náplní práce bude podpora kateder a studentských spolků při plánování a organizaci akcí, doplněná o office management.
Náplň práce
Organizace a podpora akcí
Největší část pracovní náplně bude představovat zajištění akcí, zejména konferencí. Budeš mít na starosti kompletní produkční podporu – od výběru cateringu přes komunikaci s grafiky a fotografy až po koordinaci dodavatelů a hladký průběh akce.
Backoffice a administrativa
Součástí práce je také základní administrativa, která nám pomáhá fungovat bez zádrhelů, například:
- Zpracování účtenek a faktur,
- vytváření objednávek,
- zajišťování kancelářských potřeb,
- průběžná kontrola menšího skladu.
Nejedná se o složitou byrokracii – důležitá je však pečlivost a pořádek.
Co nabízíme
- Staneš se součástí malého, ale dynamického týmu se stabilním zázemím nejprestižnější vysoké školy v České republice,
- flexibilní pracovní dobu, možnost home office, kancelář v centru Prahy,
- 6 týdnů dovolené, školení a jazykové kurzy, využití rekreačních objektů UK,
- celý úvazek na HPP,
- prostor pro vlastní nápady a podporu jejich realizace,
- spolupráci s profesionálními grafiky, fotografy a dalšími kolegy – nehledáme tedy „all-in-one“ člověka,
- nástup k 1. 2. 2026, případně dle domluvy.
Koho hledáme
- Organizátora, který umí vést malé týmy – budete koordinovat studenty-brigádníky a další pomocníky.
- Samostatného člověka, který se nebojí převzít odpovědnost a umí aktivně hledat řešení.
- Spolehlivou osobnost, která ctí termíny.
- Nadšence, který se chce učit a rozvíjet.
- Pečlivého kolegu nebo kolegyni, protože pořádek v administrativě je pro naši práci klíčový.
Jak se přihlásit:
Do e-mailu na nám stručně popiš své dosavadní zkušenosti a projekty, které tě nejvíc naplňovaly, a proč věříš, že jsi ideální kandidát/ka. Můžeš připojit svůj LinkedIn profil nebo životopis.
Těšíme se na tvou energii.
Za celý tým
Nikola Andera