Odbor kultury a cestovního ruchu Magistrátu hl. města Prahy hledá sekretáře/ku.
Stručná náplň práce
- vyřizování korespondence a administrativní agendy ředitele odboru
- zpracovávání podkladů pro jednání ředitele odboru, zhotovování záznamů z jednání
- administrativní podpora při vyřizování agendy odboru
- komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek
- vedení spisovny a archivu odboru
- příprava spisů a dokumentů ke skartačnímu řízení a jejich předávání do správního archivu
- zajišťování podkladů pro personální agendu zaměstnanců odboru
- plnění úkolů hospodářky odboru (zajišťování objednávek kancelářských potřeb a vybavení, provádění inventarizace)
- zajišťování pokladních služeb pro potřeby odboru