Národní knihovna ČR hledá uchazečku/uchazeče na obsazení pracovního místa asistentky/asistenta generálního ředitele
Požadavky na uchazeče:
- min. vyšší odborné vzdělání
- aktivní znalost českého jazyka, bezvadný písemný projev
- praxe na asistentské pozici výhodou
- znalost práce s datovou schránkou
- zkušenosti s prací ve spisovém sw výhodou
- uživatelská znalost MS Office včetně pokročilé editace dokumentů
- znalost práce se sdílenými dokumenty Google apod.
- anglický jazyk na komunikativní úrovni
- orientace v kulturním prostoru, komunikativnost a příjemné vystupování
Náplň práce:
- vedení pracovního harmonogramu generálního ředitele
- příprava podkladů, dokumentů a doplňování interních i externích databází
- vyřizování korespondence generálního ředitele a jeho kanceláře
- správa příchozí a odchozí pošty, vč. elektronické (práce se sw spisové služby)
- příprava podkladů pro jednání a porady, zajišťování zápisů
- zajištění chodu sekretariátu, péče o návštěvy
- spolupráce na zajištění návštěv a akcí
Nabízíme:
- pracovní poměr na plný úvazek
- stabilitu příspěvkové organizace
- pracoviště v Praze 1 – Klementinum, možnost parkování
- platové zařazení v platové třídě 10 (dle NV č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů)
- široké spektrum benefitů: 5 týdnů dovolené, až 5 dní volna z kolektivní smlouvy, příspěvek na stravné, zvýhodněné vstupy do divadel, akcí v Klementinu, AMG karta opravňující k bezplatným nebo zvýhodněným vstupům do muzeí a galerií
Nástup dle dohody.