Národní knihovna ČR hledá uchazečku/uchazeče na obsazení pracovního místa asistentky/asistenta generálního ředitele.
Požadavky na uchazeče:
- min. vyšší odborné vzdělání
- aktivní znalost českého jazyka, bezvadný písemný projev
- praxe na asistentské pozici výhodou
- znalost práce s datovou schránkou
- zkušenosti s prací ve spisovém sw výhodou
- uživatelská znalost MS Office včetně pokročilé editace dokumentů
- znalost práce se sdílenými dokumenty Google
- anglický jazyk na komunikativní úrovni (na úrovni B1)
Náplň práce:
- vedení pracovního harmonogramu generálního ředitele
- příprava podkladů, dokumentů a doplňování interních a externích databází
- vyřizování korespondence generálního ředitele a jeho kanceláře
- správa pošty, vč. elektronické (práce se sw spisové služby)
- příprava podkladů pro jednání a porady, zajišťování zápisů
- zajištění chodu sekretariátu, péče o návštěvy
- spolupráce na zajištění návštěv a akcí
Nabízíme:
- pracovní poměr na plný úvazek
- stabilitu příspěvkové organizace
- pracoviště v Praze 1-Klementinum, možnost parkování
- platové zařazení v platové třídě 10 (dle NV č. 341/2017 Sb.)
- široké spektrum benefitů: 5 týdnů dovolené, až 5 dnů volna z kolektivní smlouvy, příspěvek na stravné, zvýhodněné vstupy do divadel, akcí v Klementinu, AMG karta opravňující k bezplatným nebo zvýhodněným vstupům do muzeí a galerií.
Nástup dle dohody.
V případě zájmu zašlete prosím CV na e-mailovou adresu . Do předmětu zprávy uveďte Asistent_ka GŘ.
Vybraní uchazeči budou pozváni na osobní pohovor.