Mezinárodní hudební festival Český Krumlov – konkurz (Office Manager/asistentka)

Na jakou práci se můžeš těšit?

Od července:

• příprava dílčích smluv (DPP, smlouvy o dílo, personální smlouvy)

• vedení tabulek – rozpočty, analytika

• vedení pokladny

• asistence > vedení a týmu – dílčí úkoly

• příprava podkladů pro účetnictví – (faktury přijaté + vystavování faktur, honoráře, mzdy, personalistika) + kontrola a hlídání, co kam patří a z čeho se co platí

• začátkem měsíce příprava účetní měsíční uzávěrky za obě společnosti a předání účetním

• příprava podkladů pro veškeré platby přes banky a to nejen nákladů festivalu ale i běžného chodu firmy

• příprava podkladů pro vyúčtování jednotlivých dotací – soupisy, nákladové doklady (faktury, smlouvy) + doklady o jejich úhradách

• administrativní ad hoc činnosti

• vedení kanceláře – koordinace úklidů, nákupů, přijímání hostů

Od září dále:

• ubytování rezervace – štáb, účinkující, partneři

• rozesílání vstupenek partnerům na koncerty + protokol na významných festivalových akcích (+vládní ochranka)

• příprava společenských akcí pro partnery

Rádi bychom do týmu kolegu/kolegyní, který/á má:

• prokazatelné zkušenosti s asistenční, administrativní prací (výhodou pokud to byla práce již v kulturním prostředí)

• pokročilou znalost MS Office

• plynulou spisovnou češtinu

• plynulý anglický jazyk úroveň B2

Bylo by skvělé, kdybys také měl/měla, byl/byla:

• týmového ducha, systematičnost, preciznost

• schopnost samostatně rozlišovat priority, organizační schopnosti

• cit pro detail

• chuť se učit a rozvíjet, proaktivitu

• vůli být nápomocná/ý

• časovou flexibilitu v období červen až polovina srpna (tedy při vrcholících přípravách festivalu a během festivalu samotného)

• neutuchající potřebu věci vylepšovat

Co Ti můžeme nabídnout?

• kreativní, různorodou práci v nekorporátním prostření a malém příjemném kolektivu

• možnost podílet se na rozvoji jednoho z nejprestižnějších hudebních festivalů v ČR

• networking – příležitost se setkávat s významnými osobnostmi nejen z oblasti hudby

• skvělý tým profíků, kteří se rádi podělí o své know-how, a otevřené přátelské a mezinárodní prostředí bez složité hierarchie, ve kterém můžeš ukázat, co v tobě je, a prosadit si cokoliv budeš chtít a bude dávat smysl. Přístup k vedení firmy a týmu budeš mít prakticky každý den.

Pokud Tě naše nabídka zaujala, těšíme se na Tvé CV na .