Kunsthalle Praha shání do týmu spolehlivou osobnost, která bude pečovat jak o pořádek v personální agendě, tak o zaměstnance nového místa pro umění.
Co je Kunsthalle Praha?
Nezávislý prostor pro umění v srdci historické Prahy. Mezinárodní program stavíme na krátkodobých výstavách současného a moderního umění i kreativních edukačních aktivitách. Naším cílem je poskytnout nové inspirativní prostředí pro zrod myšlenek a nápadů, stejně tak chceme přispět k propojení místní umělecké scény s tou mezinárodní. Už samotným názvem jsme se rozhodli reflektovat vzpomínku na multikulturní kořeny Prahy jako města tří národů, dvou jazyků a jedinečného půvabu.
Jaká bude náplň vaší práce:
Hlavní zodpovědnost:
- Příprava podkladů pro mzdy a komunikace se mzdovou účetní. Mzdy zpracováváme v systemu HELIOS – znalost tohoto softwaru výhodou.
- Koordinace nástupního procesu zaměstnanců
- Správa personálních dokumentů a archivace
- Dohled nad prodlužováním pracovněprávních smluv či jejich ukončení (příprava dokumentů)
- Správa docházkového systému Giriton a nastavení funkcionalit dle potřeb Kunsthalle Praha
- Zodpovídání dotazů zaměstnanců
Další činnosti:
- Revize nastavených personálních procesů, doporučení jejich úprav a implementace vhodných nových procesů
- Návrh benefitů, revize těch stávajících
- Nastavení hodnocení zaměstnanců (ve spolupráci s HR advisorem)
- Využití HELIOSU pro personální agendu (návrh, impelementace)
Jaký by měl být váš profil:
- Praxi v oboru (střednědobá, zkušenosti s běžnou personální agendou, komplexní záležitosti je možné konzultovat s externími odborníky včetně našich právníků) – znalost softwaru HELIOS výhodou
- Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
- Zodpovědnost a spolehlivost, schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Etický přístup a morální bezúhonnost, samostatnost
- Znalost anglického jazyka na středně pokročilé úrovni
Co nabízíme:
- Zahájení spolupráce: ihned
- Vhodné pro OSVČ a fakturaci, případně DPP/DPČ
- Roční členství Kunsthalle Praha kategorie Double
- Sleva v bistru a kavárně KP, vstup zdarma na vybrané eventy
- Mladý přátelský kolektiv v dynamickém prostředí
- Pracoviště: Malá Strana! Tedy: Kunsthalle Praha, Klárov 5, Praha 1 (s převahou práce z domova)