Sháníme zodpovědnou organizační sílu, která se nebojí administrace. Budete se starat o tým Kunsthalle Praha — od chodu kanceláře přes archivaci dokumentů až po organizaci porad a meetingů. Staňte se součástí naší umělecké (trafo)stanice. Těšíme se na vás!
Co je Kunsthalle Praha?
Nezávislý prostor pro umění v srdci historické Prahy. Mezinárodní program stavíme na krátkodobých výstavách současného a moderního umění i kreativních edukačních aktivitách. Naším cílem je poskytnout nové inspirativní prostředí pro zrod myšlenek a nápadů, stejně tak chceme přispět k propojení místní umělecké scény s tou mezinárodní. Už samotným názvem jsme se rozhodli reflektovat vzpomínku na multikulturní kořeny Prahy jako města tří národů, dvou jazyků a jedinečného půvabu.
Jaká bude náplň vaší práce:
- Podpora budování organizačních a administrativních procesů Kunsthalle Praha, odpovědnost za chod kanceláře
- Příprava podkladů pro personální agendu a adaptaci zaměstnanců, organizace vstupních školení
- Koordinace dodavatele úklidu kanceláře, odpovědnost za poštovní agendu
- Starost o objednávky kancelářských potřeb a občerstvení pro zaměstnance, odpovědnost za chod kancelářské kuchyně
- Odbavené telefonních hovorů do kanceláře včetně e-mailové korespondence
- Práce se spisy: digitalizace, zakládání, skenování a archivace dokumentace
- Úvody návštěv, péče o zasedací místnosti, připrava občerstvení pro vybrané návštěvy, správa rezervačního systému zasedaček
- Administrativní podpora ředitelky a úzká spolupráce s provozní manažerkou
- Řešení relevantní administrativní, back office, organizační a jiné agendy dle aktuálních potřeb instituce
Jaký by měl být váš profil:
- Osoba starší 18 let s čistým trestním rejstříkem, SŠ vzdělání
- Předchozí zkušenost na obdobné pozici min. 1 rok
- Velmi dobrá znalost češtiny a angličtiny (slovem i písmem)
- Znalost IS/ICT: základní uživatelská, MS Office na velmi dobré úrovni, práce s textem a znalost Power pointu (Outlooku, MS Teams) velkou výhodou
Co nabízíme:
- Plný úvazek s pracovní smlouvou na jeden rok s možností prodloužení (možné i na ¾ úvazek)
- Služební telefon a počítač
- Sleva v bistru a kavárně KP, vstup zdarma na vybrané eventy
- Roční členství a vstup zdarma do Kunsthalle Praha kategorie Double
- Mladý přátelský kolektiv v moderním designovém prostředí nové kulturní instituce v centru Prahy
- Pracoviště: Malá Strana! Tedy: Kunsthalle Praha, Klárov 5, Praha 1
Neváhejte nás kontaktovat:
Svůj profesní životopis prosím zašlete naší HR manažerce Dagmar Klimtové na adresu . Pokud budou Vaše zkušenosti a Váš profil odpovídat dané pozici, ozveme se Vám co nejdříve, nejpozději do 14 dnů. Děkujeme za trpělivost a těšíme se na případnou spolupráci!