Česká filharmonie hledá kolegyni či kolegu do Oddělení koncertů a projektů v Praze. Rádi bychom rozšířili tým o zodpovědnou osobnost s výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi, která má aktivní přístup k práci. Pokud se v takovém popisu spatřujete, prosíme, přihlaste se!
Produkční se bude podílet na organizačním zajištění koncertů orchestru ČF v Rudolfinu (abonentní koncerty, mimořádné koncerty), případně koncertů pro jiné pořadatele (Pražské jaro, Dvořákova Praha). Důležitou součástí pracovní náplně produkční/ho bude různá personální agenda spojená s chodem orchestru ČF.
Náplň práce
- komunikace s agenturami zastupujícími hostující umělce (vyjednávání termínů a podmínek, příprava uměleckých smluv atd.)
- zajištění ubytování hostujících umělců, jejich místní přepravy, občerstvení, vypracování pokynů k vyplacení uměleckých honorářů a cestovních nákladů
- tvorba detailních itinerářů hostujících umělců
- tvorba podrobných rozpisů zkoušek jednotlivých koncertních projektů
- zajištění koncertní služby a dohled nad hladkým průběhem vybraných koncertů
- komunikace se členy orchestru (s vedoucími skupin, odborovou organizací, inspektorem orchestru)
- evidence pracovní vytíženosti jednotlivých členů orchestru ČF a členů Orchestrální akademie
- řešení personální agendy členů orchestru ČF (žádosti o poskytnutí volna bez náhrady mzdy, evidence lékařských potvrzení při absencích při pracovních povinnostech a další)
- evidence požadavků jednotlivých nástrojových skupin na realizaci konkurzů do orchestru ČF a Orchestrální akademie
- produkční příprava a realizace konkurzů do orchestru ČF a do Orchestrální akademie ČF
- další produkční a administrativní úkoly spojené s přípravou a realizací jednotlivých koncertů a konkurzů dle zadání
Očekáváme
- VŠ vzdělání
- výbornou znalost anglického jazyka (slovem i písmem), další jazyk výhodou
- dobrou znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook)
- aktivní a samostatný přístup ke svěřeným úkolům
- preciznost a zodpovědnost
- časovou flexibilitu
- výhodou je orientace v oblasti klasické hudby a praxe v kultuře
Nabízíme
- práci na HPP (zástup za mateřskou dovolenou)
- příjemné pracovní prostředí v historické budově Rudolfina
- 25 dní dovolené, pracovní notebook a mobilní telefon
Informace o pozici
- časové vytížení: odpovídá plnému úvazku
- nástup: ideálně od 1. 2. 2024, případně dohodou
- místo pracoviště: Rudolfinum, Alšovo nábřeží 79/12, Praha 1
- termín pohovorů: první kolo pohovorů proběhne 16. a 17. 1. 2024, druhé kolo 23. a 24. 1. 2024
Váš životopis a motivační dopis můžete zaslat do 7. 1. 2024 prostřednictvím webové stránky.