Všechny naše akce se neobejdou bez někoho, kdo dohlédne, aby vše dobře šlapalo a bylo přesné jako hodinky.
Potřebujeme někoho, kdo se postará, že všichni budou ve správnou chvíli na správném místě. Hledáme organizovaného člověka, který si s chladnou hlavou poradí s každou krizovou situací a bude naší produkční posilou týmu při přípravě diskuzí, přednášek nebo třeba konferencí.
Co budeš dělat?
- Produkce akcí od A do Z – od prvotních schůzek přes přípravu zakázky a smlouvy, koordinaci rozpočtu, fakturaci až po řízení akce na místě a její vyhodnocení
- Komunikace s externími partnery, členy a účastníky akcí včetně správy pozvánek, registrací a seznamů hostů
- Příprava projektových rozpočtů a monitorování nákladů
- Příprava smluv s externími partnery a dodavateli
- Koordinace týmu v den konání jednotlivých akcí a zajištění vybavení prostor dle potřebných požadavků
- Dohlížení na přípravy prostor před akcí a dodržování právních a bezpečnostních předpisů během akcí
- Zajištění dalších aktivit souvisejících s produkcí akcí (např. fotograf/ka, tlumočení atd.)
- Komunikace s partnery a dodavateli ohledně produkčního zajištění akcí
- Další úkoly související s činností CAMPu