Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze vyhlašuje výběrové řízení na pozici asistenta/asistentky rektora.
Náplň práce:
- koordinuje program rektora (vede diář, organizuje schůzky, služební cesty);
- vede a archivuje korespondenci rektora a vedení školy;
- eviduje a zveřejňuje příkazy rektora a další interní dokumenty (zápisy z Akademického senátu, interní normy, Statut, Dlouhodobý záměr a další);
- zajišťuje organizační a administrativní podporu prorektorů (diář, organizace schůzek, zajištění služebních cest);
- odpovídá za základní přípravu materiálů pro prorektory;
- administrativně spolupracuje s akademickou obcí;
- přijímá, vyřizuje a koordinuje provozní požadavky (např. doprava, vstup do budovy, oběh dokladů na rektorátu, žádosti o spolupráci ze strany firem nebo institucí, soutěže);
- komunikuje se všemi odděleními, pedagogy i studenty;
- zastupuje ve všech agendách ostatní pracovníky sekretariátu;
- spravuje a zodpovídá za školní insignie.
Požadavky
- SŠ vzdělání s min. 3 roky praxe;
- anglický jazyk slovem i písmem min. úroveň B2 (častá verbální i písemná komunikace);
- aktivní uživatelská znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook);
- výborné komunikační dovednosti a ochotu hledat řešení;
- spolehlivost, pečlivost, flexibilita;
- odolnost vůči stresu;
- multitasking.
Nabízíme
- práci na plný úvazek;
- jistotu místa při plnění pracovních povinností;
- atraktivní prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
- zajímavou práci v příjemném prostředí menšího kolektivu;
- placené kurzy a školení;
- pracoviště v centru Prahy (výborná dopravní dostupnost metrem, tramvají i autobusem – zastávka Staroměstská);
- 25 dnů dovolené.
Předpokládaný nástup
- dohodou
V případě zájmu neváhejte s odpovědí a zašlete svůj strukturovaný životopis v českém a anglickém jazyce společně s motivačním dopisem k rukám vedoucí Personálního oddělen: Jana Hubičková, E , do 20. 6. 2019
Vyhrazujeme si právo kontaktovat pouze ty uchazeče, kteří postoupí do druhého kola výběrového řízení.
Zasláním přihlášky do výběrového řízení uchazeč/ka souhlasí s poskytnutím osobních údajů za účelem archivace po dobu tří let.