Ministerstvo kultury – konkurz (asistentka/office manažerka)

Publikováno 25. 8. 2022

Ministerstvo kultury hledá vhodné kandidátky na pozici asistentky/office manažerky v Kanceláři státní tajemnice, zástup za MD a RD.

Hledáme otevřenou, komunikativní a pečlivou osobnost, která by chtěla posílit náš tým v Praze.

Náplň práce:

  • Koordinuje činnosti související s prezentací;
  • Kontroluje přípravu podkladů a dokumentů na jednání;
  • Zajišťuje komplexní administrativní činnosti (vedení sekretariátu včetně zajišťování termínů jednání, zápisy z porad, pracovních skupin apod.);
  • Zodpovídá za chod sekretariátu;
  • Eviduje korespondenci a úkoly společně s vedoucím kanceláře;
  • Podílí se na nastavování nových procesů a postupů;
  • Vede agendu spisové služby v systému GINIS;
  • Vyřizuje a přepojuje telefonní hovory, vítá návštěvy, připravuje zasedací místnosti pro plánovaná jednání;
  • Zajišťuje archivaci dokumentů.

Podrobnosti