Ministerstvo kultury hledá vhodné kandidátky na pozici asistentky/office manažerky v Kanceláři státní tajemnice, zástup za MD a RD.
Hledáme otevřenou, komunikativní a pečlivou osobnost, která by chtěla posílit náš tým v Praze.
Náplň práce:
- Koordinuje činnosti související s prezentací;
- Kontroluje přípravu podkladů a dokumentů na jednání;
- Zajišťuje komplexní administrativní činnosti (vedení sekretariátu včetně zajišťování termínů jednání, zápisy z porad, pracovních skupin apod.);
- Zodpovídá za chod sekretariátu;
- Eviduje korespondenci a úkoly společně s vedoucím kanceláře;
- Podílí se na nastavování nových procesů a postupů;
- Vede agendu spisové služby v systému GINIS;
- Vyřizuje a přepojuje telefonní hovory, vítá návštěvy, připravuje zasedací místnosti pro plánovaná jednání;
- Zajišťuje archivaci dokumentů.