Umělecká akademie s dlouholetou tradicí, Ameropa Music Academy, hledá do svého týmu projektového koordinátora/produkčního.
Očekáváme chuť podílet se na rozvoji letních mistrovských kurzů pro mladé hudebníky, soulad s posláním naší neziskové organizace, chuť učit se novým věcem a být pravou rukou ředitelky organizace. Uvítáme kolegu/kolegyni se zkušenostmi s organizací kulturních akcí, s přesahem do cestovního ruchu (není podmínkou), ideálně i se základní zkušeností z přípravy programových publikací a podkladů pro PR. Pokud zkušenosti z hudební oblasti nemáte, rádi perspektivního kolegu/kolegyni do jejích tajů zasvětíme. Nástup je možný ihned. Příprava akademie je v plném proudu, zapojíte se do rozjetého vlaku, v dalším ročníku už budete nést větší díl zodpovědnosti od prvních kroků přípravy akademie. Uměleckým ředitelem a garantem Ameropa Music Academy je houslový virtuóz Pavel Šporcl.
Co vás čeká
• Komunikace s partnery a dodavateli, jejich koordinace a smluvní zajištění služeb (dopravní společnosti, hotely, koleje, stravovacích zařízení, ZUŠ, koncertní sály – pronájem aj.)
• Komunikace s pedagogy a umělci spolupracujících s hudební akademií (smluvní zajištění)
• Komunikace se zahraničními i tuzemskými účastníky akademie, v případě mladších účastníků s jejich rodiči
• Organizace a zajištění logistiky, ubytování i stravování účastníků
• Nezbytná administrativa spojená s organizací takto rozsáhlé akce (např. administrace přihlášek a plateb účastníků v databázovém systému, distribuce notových materiálů)
• Organizace nabídky volitelných akcí a aktivit mimo vlastní lekce a zkoušky souborů, v případě zájmu zajištění prohlídky památek včetně dopravy
• Zodpovědnost za přípravu místa konání lekcí, zapůjčení potřebných hudebních nástrojů od partnerských škol, komunikace s ostrahou aj.
• Koordinace malého týmu produkčních (spolupracujících v době akademie v místě konání), přítomnost v době a místě konání hudební akademie je nutná
• Koordinace tvorby propagačních a informačních materiálů (tiskové materiály, trička aj.), spolupráce s fotografem během vlastní akce
• Spolupráce na přípravě koncertů, které jsou výstupem práce účastníků letní akademie, zajištění jejich nahrávání a následná produkce CD
Požadujeme
• Výbornou znalost češtiny a velmi dobrou znalost angličtiny slovem i písmem
• Výbornou znalost práce s PC
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Schopnost řídit malý tým
• Organizační schopnosti, pečlivost v plnění úkolů a dodržování nastavených termínů
• Znalosti z hudební oblasti i cestovního ruchu vítány
• Schopnost řešit s nadhledem i stresové situace (nevyhnou se nám i přes pečlivou přípravu)
• Přítomnost v místě konání hudební akademie po celou její dobu (v roce 2022 České Budějovice)
Nabízíme smysluplnou práci u stabilní a rozvíjející se neziskové organizace. Těšíme se na kreativního a zodpovědného kolegu, který v naší společné práci s mladými hudebníky najde radost a smysl.
Místo výkonu práce Praha (občasné setkávání v kanceláři – v době zaučení dle dohody, dále home office)
Plat odpovídající neziskovému sektoru.
Rozsah úvazku: 0,5 až 1,0 (preferujeme možnost spolupráce v rozsahu celého úvazku)