Hledáme juniorní/ho projektového/ou manažera/manažerku na HPP na Univerzitě Karlově. Náplní práce je zadávání úkolů externím dodavatelům, správa Asany a zlepšování procesů týmu. Nabízíme cca 45 000 Kč hrubého + odměny v rozmezí 13. platu.
Hledáme na Karlovku člověka na HPP na celý úvazek.
Hledáme juniorní/ho projekt managera/managerku, která/který umí zadat práci externistům, ohlídat termíny a zlepšovat procesy. Umí se usmívat na lidi, když dělají co mají, a mračit se na ně, když ne.
Procentuálně by role vypadala zhruba takto:
- 60 % práce s externisty – zadávání grafikům, koordinace fotografů a dalších dodavatelů, hlídání výstupů a termínů
- 20 % Asana a tooling – správa projektů, přehled o tom, kdo na koho čeká a kde to vázne
- 20 % zlepšování procesů – dokumentace, checklisty, postupy, které tým skutečně používá
Co budete dělat
- Zadávat práci grafičce a dalším externistům a hlídat, aby výstupy odpovídaly briefu a termínu
- Koordinovat spolupráci mezi agendami, hlavně tam, kde je nejvíc logistiky.
- Sledovat kapacity týmu a upozorňovat na kolize dřív, než se stanou krizí.
- Spravovat Asanu tak, aby v ní bylo vidět, co se děje, ne jen co by se mělo dít.
- Psát a udržovat dokumentaci procesů a checklisty.
Co vám dáme?
- Práci, kde budete mít reálný vliv na to, jak tým funguje
- Flexibilní pracovní režim, není to stoprocentní home office, ale fungujeme normálně a po dohodě
- Finanční ohodnocení cca 45 000 Kč hrubého, plus odměny v rozmezí 13. platu
- 5 týdnů dovolené a 5 dalších dnů osobního volna a rozvoje
- Pracovní notebook a telefon
- Standardní benefity: příspěvek na stravné, Multisport karta, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u externích partnerů
Náš ideál
- Jste organizovaný/á a nezapomínáte věci (já ano, tak potřebuju někoho, kdo to vyváží).
- Berete věci s nadhledem a je s Vámi legrace.
- Máte nebo chcete mít AI first mindset. Do rektorátního marketingu ve velkém implementujeme AI, takže je to nezbytnost.
- Učící mindset. Všichni se učíme a na tomhle oddělení obzvlášť.
Plusové body
- Zkušenost s řízením projektů nebo koordinací týmů, ideálně v marketingu nebo eventech
- Praxe s Asanou nebo podobným nástrojem
- Zkušenosti s project managementem v marketingu
Lidé mají tendenci odpovídat na inzeráty až ve chvíli, kdy splňují úplně všechno. Na to se vykašlete a napište i tehdy, když si v některých bodech nevěříte.
Pokud máte zájem, ozvěte se skrze tento formulář.