Kancelář AV ČR vyhlašuje výběrové řízení na pozici asistent/ka ředitele Kanceláře Akademie věd ČR.
Náplň práce:
- asistentské a administrativní práce pro ředitele Kanceláře AV ČR;
- koordinace aktivit a agend v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
- plánování a organizace strategických a operativních porad a schůzek; plánování kalendáře ředitele Kanceláře ČR, plánování pracovních cest;
- příprava a koordinace podkladů a zpracování materiálů dle pokynů ředitele Kanceláře AV ČR;
- organizace akcí pořádaných Kanceláří AV ČR včetně výjezdních zasedání;
- administrace interních informačních systémů k agendám v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
- zajišťování oficiální úřední a společenské korespondence;
- zajišťování průběžně archivace a skartace dokumentů dle vnitřních předpisů, práce ve spisové službě;
- zajištění chodu sekretariátu po materiálně-technické stránce.