Jste člověk, který má rád pořádek, pomáhá druhým a nezalekne se zodpovědnosti? Dokážete hlídat termíny, koordinovat úkoly a zajistit hladký chod týmu?
Pak hledáme právě Vás! Jsme tým digitálních služeb, který mění online prostředí České televize, a potřebujeme spolehlivou oporu pro naše dva manažery i celý tým.
Co Vás u nás čeká?
- Administrativní a organizační podpora 2 manažerů i celého týmu digitálních služeb.
- Správa kalendářů, organizace schůzek, příprava podkladů a reportů.
- Evidence dokumentů, korespondence a zajištění oběhu smluv.
- Koordinace provozních záležitostí – rezervace místností, objednávky vybavení, komunikace s dalšími útvary.
- Podpora při přípravě porad, zápisy, komunikace aktuálních informací do týmu.
- Hlídání termínů a plnění úkolů, urgování podkladů a informování týmu o stavu agendy.
- Zajištění bezproblémového chodu kanceláře – objednávky materiálu, správa společných prostor, příprava zasedacích místností.
- Komunikace s externími dodavateli a zprostředkování služeb.
- Podpora při organizaci tuzemských i zahraničních pracovních cest.
- Podpora náboru a nově nastupujících zaměstnanců.
- Iniciativa při zefektivňování interních procesů.
- Spolupráce na menších projektech a příležitostné řešení operativních úkolů.