Jsme Signal Festival, mezinárodní festival současného umění, který propojuje světlo, prostor a technologie. Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici Assistant to CEO & Office Manager, který nám pomůže držet přehled, kontinuitu a zajistí, že všechno běží hladce. Full time, nástup 2–3/2026.
Co budeš dělat?
- asistence CEO
- budeš pravou rukou našeho CEO Martina Pošty
- správa e-mailů, zpráv a kalendáře
- třídění a prioritizace komunikace
- hlídání follow-upů
- plánování, přesuny a rušení schůzek
- příprava podkladů ke schůzkám
- zápisy, shrnutí a akční kroky ze schůzek a dokumentů
- rychlé rešerše
- osobní agenda CEO (rezervace, cestování, termíny)
Office management
- základní provoz kanceláře – nákupy, komunikace s dodavateli, organizace prostoru
- komunikace s účetní a dodávání podkladů
- administrativní podpora týmu
- organizace firemních akcí
- onboarding nových kolegů
Koho hledáme?
- samostatného a spolehlivého kolegu se schopností prioritizovat a rozhodovat
- klidnou sílu v rychlém a proměnlivém prostředí
- profesionální a diskrétní přístup
- ideálně zkušenosti s obdobnou pozicí alespoň 2 roky
Technologie
- aktivní práce s digitálními nástroji – Google Workspace, Asana, Pipedrive a další
- využívání AI, automatizace, workflow
Jazyky
- perfektní čeština
- angličtina B2–C1 (psaná i mluvená)
Co tato role není?
- čistě administrativní pozice
- práce podle checklistu
- pasivní čekání na zadání
Jde o aktivní a odpovědnou spolupráci.
Benefity
- HPP nebo IČO dle preference
- občasný home office, preferujeme přítomnost v kanceláři
- vzdělávání
- dog friendly office
- roční bonus dle ekonomických výsledků
- sick days
- vánoční volno navíc
Jak se přihlásit:
- CV nebo LinkedIn s aktuální fotografií
- průvodní text do 500 znaků: krátké představení + co tě na roli zaujalo