Moravská galerie v Brně přijme novou posilu do svého týmu na pozici asistenta/asistentky sekretariátu.
Pracovní úvazek: plný
Místo výkonu práce: Moravská galerie v Brně
Termín nástupu: dohodou
Charakteristika pozice:
- komplexní zajišťování administrativní agendy sekretariátu ředitele
- vedení spisové služby
- organizace a zajišťování průběhu porad a dalších pracovních schůzek
- zajišťování plynulého chodu sekretariátu ředitele
- organizování schůzek ředitele/vedení diáře
- příprava podkladů pro jednání ředitele
- účast na jednáních, vypracování záznamů a následné kontrola plnění úkolů
- zajišťování podkladů pro zprávy, články a jiné zásadní materiály organizace
- zajišťování informačních, organizačních a evidenčních prací pro potřeby ředitele
Požadujeme:
- SŠ/VŠ vzdělání
- schopnost týmové i samostatné práce
- schopnost analytického a systematického myšlení
- schopnost efektivního plánování času, smysl pro pořádek
- profesionální vystupování a schopnost vstřícného jednání s lidmi
- asertivita, operativnost a flexibilita, odolnost vůči stresu
- výborná znalost českého jazyka
- dobrá znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook)
- praxe v kulturní oblasti nebo administrativní činnosti výhodou
- znalost AJ slovem i písmem
Nabízíme:
- pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení smlouvy
- platové podmínky dle nařízení vlády č. 264/2022 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (10. platová třída)
- zázemí významné kulturní instituce s kanceláří v centru Brna
- 5 týdnů dovolené, 5 sickdays, stravovací paušál
- služební telefon i k soukromým účelům
- Předpoklady pro vznik pracovního poměru:
- státní občanství ČR nebo občanství jiného členského státu Evropské unie
- věk minimálně 18 let
- způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost
Náležitosti přihlášky:
- strukturovaný životopis s fotografií
- motivační dopis
- souhlas se zpracováním osobních údajů podle ustanovení § 5 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb.
Přihlášku zašlete do 30. 11. 2025 na adresu .
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.