Institut dokumentárního filmu (IDF) hledá vedoucí/ho kanceláře.
Rámcová náplň práce:
– agenda prvotních účetních dokladů cestovní příkazy, faktury, evidence
– vedení pokladen IDF
– agenda odeslané/došlé pošty, datové schránky
– agenda objednávek
– správa kanceláře a příslušenství včetně skladových prostor
– agenda smluv IDF s poskytovateli služeb (nájem, PRE… apod.)
– základní personální agenda (administrativa).
– operativní inventarizaci prostor IDF a techniky
– administrativní agendu ve vazbě na aktuální projekty realizované IDF, a sledování termínů podávání grantů, průběžných zpráv a vyúčtování
Co nabízíme:
– zázemí zavedené a mezinárodně uznávané kulturní neziskové organizace
– smysluplnou a rozmanitou práci v oblasti dokumentárního filmu
– neformální pracovní prostředí v centru Prahy
– možnost podílet se na projektech a akcích IDF
– motivující finanční ohodnocení.
– práce odpovídající plnému úvazku
Co očekáváme:
– středoškolské vzdělání
– zkušenosti s vedením administrativy v organizaci
– pozitivní vztah k administrativě a účetnictví
– znalost anglického jazyka (další jazyky výhodou)
– zkušenost s administrací projektů s podporou EU fondů vítána
– pokročilou znalost Excel, Word, Powerpoint
– samostatnost, odpovědnost, důslednost
– základní organizační schopnosti a dobrou komunikaci
Vaše životopisy a stručné motivační dopisy (v samostatném wordovém nebo pdf dokumentu) zasílejte na do 20. ledna 2019. Do předmětu e-mailu vložte název pozice. Děkujeme.
Institut dokumentárního filmu (IDF) podporuje již od roku 2001 východoevropský a středoevropský autorský dokumentární film ve všech fázích výroby. Začínajícím i zkušeným režisérům pomáhá s vývojem jejich filmů, producentům pak s financováním, distribucí i propagací jejich snímků, stejně jako s orientací na mezinárodním trhu. Více na https://dokweb.net/cs/